Qu'est-ce qui est compris dans le prix de la location ?

Le tarif comprend :

La mise à disposition de la salle et du matériel d'équipement (voir Question 🍽️ Équipements, Restauration & Boissons

L'ensemble des charges énergétiques (électricité et gaz).

Quel est le montant de la caution ?

Une caution de 50 € est demandée pour chaque location.

Quels sont les frais supplémentaires à prévoir ?

Assurance : La souscription d'une assurance reste à votre charge.

Charges : L'électricité et le gaz sont déjà inclus dans le prix de la location.
Equipement supplémentaire : Location d'équipement non compris dans le prix de location (télévision, projecteur, etc.)

Quelle est la durée de la location ?

La location est accordée pour une période forfaitaire de 24 heures | par exemple : du samedi à 14h45 au dimanche à 14h45.

Est-il possible d'installer la décoration avant le début de la location ?

Non, l'accès à la salle pour l'installation (décoration, préparation) s'effectue strictement à partir de l'heure de début du contrat de location.

À quelle heure la soirée doit-elle se terminer ?

Les horaires de fin de soirée doivent respecter les réglementations et arrêtés de police en vigueur à Tournai.

Quels équipements et matériel sont mis à disposition ?

Sont inclus dans la location :

Mobilier : Jusqu'à 5 tables de brasseur et une cinquantaine de chaises pliantes en plastique.

Vaisselle de base : Verres à bières et gobelets. 

Vaisselle complémentaire (si l'option cuisine est choisie) : Assiettes et couverts dépareillés.

Comment la cuisine est-elle équipée ?

La salle dispose d'une cuisine séparée équipée de :

Un réfrigérateur de grande capacité libre sur 3/4

Un congélateur (2 niveaux disponibles).

Un four électrique.

Une gazinière 5 feux.

(Note : La cuisine ne dispose pas de lave-vaisselle).

Est-on libre de choisir son traiteur ou d'apporter sa propre nourriture ?

Oui, vous êtes entièrement libre d'apporter votre propre nourriture ou de faire appel au traiteur de votre choix.

Peut-on apporter nos propres boissons et alcools ?

Oui, vous êtes libre de choisir votre brasseur et d'apporter les boissons de votre choix. Aucun droit de bouchon n'est perçu.

Est-il possible d'avoir un DJ ou d'apporter une sonorisation ?

Oui, vous pouvez installer votre propre matériel de sonorisation ou faire appel à un DJ.

Y a-t-il des restrictions concernant le niveau sonore ?

Oui, le niveau sonore doit rester raisonnable tout au long de votre événement afin de respecter la tranquillité du voisinage.

La salle dispose-t-elle d'une piste de danse ?

La salle permet d'accueillir environ 50 personnes assises, ce qui laisse généralement un espace suffisant pour danser. Les dimensions de la salle étant modestes, nous vous recommandons de vérifier si la disposition convient à votre événement.

Quelles sont les consignes pour le nettoyage de la salle ?

Le nettoyage complet et la remise en état de la salle doivent être effectués par vos soins pendant le créneau de location de 24 heures. Tout le matériel et les lieux doivent être restitués dans leur état initial.
Les produits de nettoyage et équipements nécessaires au nettoyage doivent être ramenés par vos soins.

Attention : En cas de non-respect du nettoyage ou d'état insatisfaisant des lieux, la caution de 50 € sera entièrement retenue.

Un parking privé est-il disponible pour les invités ?

La maison de jeunes ne dispose pas de parking privé. Vos invités peuvent se garer à proximité :

• Dans l'Avenue Minjean.

• Sur le Parvis de l'Église Saint-Lazare.

• Le long de la Chaussée de Lille.
  
  Rappelons qu'il est strictement interdit de se stationner sur les trottoirs.